财务预算管理(如何正确理解全面预算管理)

1. 财务预算管理,如何正确理解全面预算管理?

需求:企业在实际管理过程中,涉及的费用类型多、对应的标准各不相同、费用管控的方案复杂、处理量大...

员工:报销过程复杂,单据信息混乱,如何快速便捷报销?

领导:业务、项目条线的费用支出情况如何快速知晓掌控?

财务:单据审核、分类工作量大,如何快速处理规避风险?

泛微以业务财务融合为核心,以智能化、平台化、全程电子化的OA系统为基础,助力企业构建全集团、全过程、全融合、全智能的预算费用执行平台。

实现从手工报销到电子流程;从线下审批到移动审批;流程审批标准化,管理制度可落地,数据共享可查询。覆盖了企业业务发生、费用报销、财务凭证到统计分析的全过程。

(泛微预算费控平台架构)

OA系统全面预算费控管理解决方案亮点一、全集团统一使用的预算费控体系

泛微建立了覆盖全集团预算管控模式:多账套与多主体预算架构模式,支持集团型预算,支持多业态预算。

通过覆盖全集团的统一流程、统一门户、统一派工池、统一预算编制、费用报销平台等,使全集团预算费控有序按规范进行。

二、全过程的预算管理,多方案融合

泛微OA系统通过建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现预算与费用执行一体化。

1、多样化的预算编制模式

可在系统内根据期间、费用类型、产品、区域、部门等维度建立预算体系,将多费用类型,结合项目、合同、会议形成多维度的费用合并执行体系,并且可直接与全面预算执行关联。

(预算编制)

结合费用类型、组织体系建立一定额度的预算,从上往下进行预算的编制与发布。

下属企业、部门根据预算的总体额度,根据实际的管理需要进行预算编制,编制之后进行集中的汇总、统计与合并预算。

滚动预算编制、多维预算编制、预算数据填报中心、函数计算编制、可视化预算模板编制、预算摘要填报。

2、多模式的预算执行方案

泛微OA系统根据不同的费用类型以及组织结构,建立不同的费用管控方案。

可以根据不同的费用类型建立预算执行,进行全局控制或者分层、分类型的方案管控。

业务相关人员进行审批的方式:

泛微OA系统通过电子化的流程审批来控制费用,根据所在的岗位、级别、费用的类型,报销的金额,自动判断,寻找对应的人员进行审批。

(预算流程审批)

根据费用类型,建立定额控制方案:

企业有很多的费用都是定额标准,例如差旅补贴、差旅标准、福利等都是属于定额方式。

企业根据组织内的岗位不同、费用的类型不同,建立不同的费用定额额度,导入OA系统。在实际费用的发生过程中,如果符合定额的标准,可以直接进行处理,不需要再进行审批和控制。

通过申报,在实际费用发生前控制:

在费用发生前,直接关联预算,而不是在费用发生后进行控制;在费用发生之后,对比之前的申请金额,通过申请金额进行审批控制。

与预算体系融合,实现事前预算控制:

例如差旅报销,通过智能填单,自动关联相关预算标准,一旦超过预算系统自动预警。

(通过预算控制费用)

3、灵活的预算调整模式

在预算执行中,在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减。如果在一定的范围内,可支持实时预算调整,不需要进行预算的变更申请。

(预算变更申请)

4、可视化的预算考评分析

OA系统强大的报表功能,可以根据不同权限实时展现预算执行情况。

(预算情况报表)

在各种类型的报表,不同的预算类型、组织体系以及不同的期间展现当前的预算执行情况,例如预置标准的执行情况分析表、预算汇总等全维度分析报表。

同时,根据预算的图表化展现,直接可以透视到预算执行的详细列表数据,做到以点带面的预算执行分析。

三、预算费控体系全流程驱动

通过流程建立所有费用类型的审批原则,实现自动化的规则流转。通过流程控制从预算费用事前控制、费用事后审批的全过程。

泛微通过强大的流程引擎,将企业内的所有费用类型总结提炼成多个电子报销单据。

费用申请:

费用事前申请审批通过后,自动触发借款子流程,支持个人借款和对公预付等多种类型,无需单独提报借款流程。

(费用申请)

借支管理:

业务如涉及大金额垫资等情况,在业务事前申请可以选择“借款”自动触发借款子流程,系统可根据员工信用管理模块自动获取员工最大借款金额并进行管控。

(借支申请)

借款流程自动关联流程、项目、客商等信息,全面数据协同;借支表单按差旅申请内容自动填录借款信息并提单,不易出错,提高效率。

商旅订票:

OA系统自动将审批通过的差旅行程信息推送至商旅平台,订票时核实流程中的行程信息并采集相关差旅标准信息进行核实和管控。

可选择公司月结、公司预存、个人支付等多种支付方式;同时,商旅平台可统一开具增值税专用发票用于公司抵扣,降低企业成本。

费用报销:

为了高效提报,泛微OA系统可通过多来源系统及流程数据进行快速关联报账;同时对费用金额直接关联预算执行管控。

(费用报销场景架构)

对私报账助手:无论在填报或审批时,智能助手都能帮你分别按个人、部门、客户、项目、合同、合规等多维度展现,并且提供费用明细以及合规检查项的状态提示预警。

对公费用协同管控:对公关联的费用管理,OA系统自动提供合同、项目自定义统计维度的报账助手,提高审批效率。

同时,通过合同台账和付款执行进度分析,全程掌握合同执行情况;对公预付类业务在报账流程审核通过后可关联预付流程,并可按明细冲销。

对公业务发生后,支持相关人员通过流程的方式实现费用分摊的执行和凭证生成。

还款冲销:

费用申请人和审批人可查看还款金额调整日志,若是有未还款金额,申请人可选择“未完全冲销或还款”的多条借款流程、多借款明细进行还款。

入账凭证:

OA系统通过电子流程驱动凭证制单,到达制单人节点后,根据预置规则,自动生成预制凭证,并且手工也可干预,保证凭证的准确率。

结算支付:

OA系统与银企直联实现一键支付,系统中将付款动作导向化,减少数据重复输入,快速付款,有效控制财务风险。

四、业务财务全融合,多系统集成

内部ERP及核算系统融合、外部国税发票与银企直联融合。

实现与多异构系统(ERP、CRM、报表、项目、人事、客服、财务、商旅平台、集采、银企直联、影像档案等)的对接集成,实现数据一点输入,多点利用。

(全面集成)

五、全智能报账体验,财务省心员工舒心

通过智能化的报账方式,泛微OA系统实现发票真伪查验、OCR票面数据采集与验真,可自动识别发票业务种类和税率,实现价税分离。

(全票种OCR识别)

通过整合OCR技术,实现自动化、批量化验真,自动关联订单、入库单,提高审核及三单匹配效率。

移动端快速完成报账

围绕企业日常报销业务的所有环节,用户可以随时随地通过手机或其他智能移动设备轻松完成报账业务。

(移动报账)

OA系统预算费控管理解决方案价值泛微OA系统通过一体化的预算费控解决方案,遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,协助客户实现财务管理及管控升级:

对企业财务流程和管控方案的重新梳理和改造实现企业财务管理的规范化、标准化和智能化为后续扩展全面预算或财务共享服务夯实基础

财务预算管理(如何正确理解全面预算管理)

2. 什么叫纳入预算管理?

纳入预算管理,是指纳入各级人大通过的预算报告,且财政部门必须按照,预算报告批准的支出项目和标准拨款。各级政府财政部门具体编制本级预算、决算草案,具体组织本级总预算的执行,提出本级预算预备费动用方案,具体编制本级预算的调整方案,定期向本级政府和上一级政府财政部门报告本级总预算的执行情况。

各部门编制本部门预算、决算草案;组织和监督本部门预算的执行;定期向本级政府财政部门报告预算的执行情况。

3. 财务预算管理中各种预算的关系?

财务预算管理中确认预算关系的基本要求就是预算对象,预算时间,预算与决算,以及卫预算的调整,这些关系都不能忽视!具体关系中,销售与成本的关系,费用与销售的关系,人资成本与社会贡献率的关系等等。

4. 预算绩效管理的内容是什么?

预算绩效管理是一种以结果为导向的预算管理方法,旨在提高财政资源的使用效率和效果。预算绩效管理的主要内容包括:

1. 明确绩效目标:在预算编制阶段,预算部门需要明确预期的绩效目标。这些目标应当具体、可衡量、相关、有时间限制(SMART原则),以便于跟踪和评估实际绩效。

2. 设定绩效指标:基于绩效目标,设定具体的绩效指标(KPIs),用于衡量预算执行过程中的产出、效果和效率。绩效指标应当具有可操作性,可以在预算执行过程中进行监测和调整。

3. 预算执行监控:在预算执行过程中,各级预算部门需要对项目和资金使用情况进行实时监控,确保预算目标和绩效指标得到有效落实。

4. 绩效评价:在预算执行结束后,各级预算部门需要对项目和资金使用情况进行绩效评价,分析实际绩效与预期绩效之间的差距,找出存在的问题和原因。

5. 反馈与改进:针对绩效评价结果,对预算执行过程中发现的问题和不足进行反馈,制定改进措施,优化预算安排,以提高未来预算执行的效果。

6. 结果应用:将绩效评价结果与预算安排、政策调整和资源分配等方面挂钩,激励各级预算部门提高资源使用效率,实现更好的绩效目标。

7. 持续改进:通过对预算绩效管理过程的不断评估、调整和优化,形成一个持续改进的循环,以实现更高质量的预算绩效管理。

总之,预算绩效管理关注的是财政资源的使用效果和效率,通过明确绩效目标、设定绩效指标、监控预算执行、评价绩效、反馈改进和结果应用等环节,实现财政资源的合理配置和有效利用。

5. 纳入预算管理是什么意思?

纳入预算管理是指纳入各级人大通过的预算报告且财政部门必须按照预算报告批准的支出项目和标准拨款。

纳入公共财政预算管理的非税收入,就是纳入财政预算管理的,不用交税的收入。

一般预算是指政府日常活动的预算收支,分为预算收入和预算支出两部分。预算收入将全部缴入国家金库存储,支出则由国家财政划拨使用。预算收支情况需向本级人民代表大会报批,并对收支结果向社会公布。

6. 企业预算到底应该怎样做?

首先,在了解如何做企业预算之前,应该先了解什么是预算管理,元年科技认为全面预算管理是一个从战略出发,连接规划、计划、预算、执行、绩效、奖惩等管理体系,形成的一个完成的控制系统。它是企业战略落地的工具,扮演着战略分解、执行和监控的角色。

当下,从整体来看全面预算管理在推行过程中存在的问题和困难诸多,差强人意。元年科技结合多家上市公司和民营集团企业坚持推行全面预算管理不断总结出了一些经验和教训,结合过去曾亲自主导的TB集团全面预算管理的实践,给你具体讲解企业预算管理应该怎么做:五步打造全面预算管理体系。

预算管理,预算控制,全面预算管理

鉴于全面预算管理是一个复杂的体系,为了便于理解,元年科技把全面预算管理体系俗称“帝国大厦”。

全面预算,预算管理,预算管理系统

要打造这个帝国大厦,需要以下五大步骤:

▼第一步:愿景

即全预算管理工作始于企业中长期战略规划。在市场经济条件下,企业为了生存,为了在市场竞争中立于不败之地,企业已经特别重视中长期和年度战略规划,并且已经成为常态工作。战略制定出来,为了很好地执行下去,全面预算管理承担着承上启下的桥梁作用,并且它能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中进行管控。因此第一步需要从战略规划高度进行顶层设计和规划,并且把全面预算管理体系规划纳入到集团层次的战略规划。

预算管理,全面预算,预算分析

全面预算管理是企业管控的一把利剑!只要实施了全面预算管理能系统,就能够彻底改变企业,有多大的困难,也要迎难而上,否则劳而无功,没有任何价值。

当个人目标和集团公司目标高度趋于一致的情况下,集团高层很快达成了蜕变创新、全面进行集团变革的战略决定。

▼第二步:思考

即集团管控变革(包括全面预算管理信息化在内的)的蓝图规划。

三分战略要七分执行,光有战略规划,没有高效地执行,其结果为零。在未来的一年当中,针对集团管控的七大体系(战略管理体系、运营管理体系、组织管控体系、制度管理体系、文化管理体系、信息化管理体系、风险管控体系),我们高管人员不知开了多少会,不知有多少天“两头不见亮”,不知邀请了多少专家顾问,一起讨论和PK,最终拿出了具有自身特色的集团全面管控体系规划方案。

以上两步,都是“纸上谈兵”,其中第一步是企业中长期战略规划,第二步是集团管控蓝图规划体系,虽然和“帝国大厦:全面预算管理体系”没有直接关系,但是这两步是必须的、非常重要的,离开了这两步顶层设计,大楼建设没有方向、没有蓝图依据,这也真是今天很多企业没有真正搞明白全面预算管理体系的一个很大的、非常重要的关键问题。

▼第三步:桩基

即集团管控体系建设。这一步是对第二步“集团管控的七大体系蓝图规划”的具体实施建设。用了一年多时间终于把“大厦桩基:集团管控体系”建设完成,这一步是支撑全面预算管理能够有效落地的前提。

▼第四步:基础

即全面预算管理的基础体系进行实施建设。

预算基础支撑体系:包括费用归口管理制度、预算编制模板、预算定额、预算政策、预算费用执行标准等一些基础体系。

预算制度体系,包括全面预算管理制度、预算编制手册等。

预算组织体系,包括建立董事会、预算管理委员会、预算管理部、预算责任单位(投资中心、收入中心、成本中心、费用中心、利润中心)。以及预算组织人员组成、各自职责、预算管理流程等。

预算管理信息化,包括预算编制、预算控制、预算分析、管理驾驶舱等。

▼第五步:主体建设

即连接战略规划、经营计划、传统预算管理、绩效管理等的控制系统实施建设。

主体要从战略出发。公司战略是根据当前企业竞争形势来定位的。可以说,三分计划、七分措施。每个部门需要拿出措施,每半年做一次述职。半年考评主要考评的是阶段性的经营指标分解及策

实施全面预算管理两点启发:第一点,做好战略规划和集团管控蓝图规划是全面预算管理的前提;第二点,体系科学、有效推进、氛围支持、系统选型是全面预算管理成功的四大秘笈。

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7. 预算管理到底如何管理?

需求:企业在实际管理过程中,涉及的费用类型多、对应的标准各不相同、费用管控的方案复杂、处理量大...

员工:报销过程复杂,单据信息混乱,如何快速便捷报销?

领导:业务、项目条线的费用支出情况如何快速知晓掌控?

财务:单据审核、分类工作量大,如何快速处理规避风险?

泛微以业务财务融合为核心,以智能化、平台化、全程电子化的OA系统为基础,助力企业构建全集团、全过程、全融合、全智能的预算费用执行平台。

实现从手工报销到电子流程;从线下审批到移动审批;流程审批标准化,管理制度可落地,数据共享可查询。覆盖了企业业务发生、费用报销、财务凭证到统计分析的全过程。

(泛微预算费控平台架构)

OA系统全面预算费控管理解决方案亮点一、全集团统一使用的预算费控体系

泛微建立了覆盖全集团预算管控模式:多账套与多主体预算架构模式,支持集团型预算,支持多业态预算。

通过覆盖全集团的统一流程、统一门户、统一派工池、统一预算编制、费用报销平台等,使全集团预算费控有序按规范进行。

二、全过程的预算管理,多方案融合

泛微OA系统通过建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现预算与费用执行一体化。

1、多样化的预算编制模式

可在系统内根据期间、费用类型、产品、区域、部门等维度建立预算体系,将多费用类型,结合项目、合同、会议形成多维度的费用合并执行体系,并且可直接与全面预算执行关联。

(预算编制)

结合费用类型、组织体系建立一定额度的预算,从上往下进行预算的编制与发布。

下属企业、部门根据预算的总体额度,根据实际的管理需要进行预算编制,编制之后进行集中的汇总、统计与合并预算。

滚动预算编制、多维预算编制、预算数据填报中心、函数计算编制、可视化预算模板编制、预算摘要填报。

2、多模式的预算执行方案

泛微OA系统根据不同的费用类型以及组织结构,建立不同的费用管控方案。

可以根据不同的费用类型建立预算执行,进行全局控制或者分层、分类型的方案管控。

业务相关人员进行审批的方式:

泛微OA系统通过电子化的流程审批来控制费用,根据所在的岗位、级别、费用的类型,报销的金额,自动判断,寻找对应的人员进行审批。

(预算流程审批)

根据费用类型,建立定额控制方案:

企业有很多的费用都是定额标准,例如差旅补贴、差旅标准、福利等都是属于定额方式。

企业根据组织内的岗位不同、费用的类型不同,建立不同的费用定额额度,导入OA系统。在实际费用的发生过程中,如果符合定额的标准,可以直接进行处理,不需要再进行审批和控制。

通过申报,在实际费用发生前控制:

在费用发生前,直接关联预算,而不是在费用发生后进行控制;在费用发生之后,对比之前的申请金额,通过申请金额进行审批控制。

与预算体系融合,实现事前预算控制:

例如差旅报销,通过智能填单,自动关联相关预算标准,一旦超过预算系统自动预警。

(通过预算控制费用)

3、灵活的预算调整模式

在预算执行中,在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减。如果在一定的范围内,可支持实时预算调整,不需要进行预算的变更申请。

(预算变更申请)

4、可视化的预算考评分析

OA系统强大的报表功能,可以根据不同权限实时展现预算执行情况。

(预算情况报表)

在各种类型的报表,不同的预算类型、组织体系以及不同的期间展现当前的预算执行情况,例如预置标准的执行情况分析表、预算汇总等全维度分析报表。

同时,根据预算的图表化展现,直接可以透视到预算执行的详细列表数据,做到以点带面的预算执行分析。

三、预算费控体系全流程驱动

通过流程建立所有费用类型的审批原则,实现自动化的规则流转。通过流程控制从预算费用事前控制、费用事后审批的全过程。

泛微通过强大的流程引擎,将企业内的所有费用类型总结提炼成多个电子报销单据。

费用申请:

费用事前申请审批通过后,自动触发借款子流程,支持个人借款和对公预付等多种类型,无需单独提报借款流程。

(费用申请)

借支管理:

业务如涉及大金额垫资等情况,在业务事前申请可以选择“借款”自动触发借款子流程,系统可根据员工信用管理模块自动获取员工最大借款金额并进行管控。

(借支申请)

借款流程自动关联流程、项目、客商等信息,全面数据协同;借支表单按差旅申请内容自动填录借款信息并提单,不易出错,提高效率。

商旅订票:

OA系统自动将审批通过的差旅行程信息推送至商旅平台,订票时核实流程中的行程信息并采集相关差旅标准信息进行核实和管控。

可选择公司月结、公司预存、个人支付等多种支付方式;同时,商旅平台可统一开具增值税专用发票用于公司抵扣,降低企业成本。

费用报销:

为了高效提报,泛微OA系统可通过多来源系统及流程数据进行快速关联报账;同时对费用金额直接关联预算执行管控。

(费用报销场景架构)

对私报账助手:无论在填报或审批时,智能助手都能帮你分别按个人、部门、客户、项目、合同、合规等多维度展现,并且提供费用明细以及合规检查项的状态提示预警。

对公费用协同管控:对公关联的费用管理,OA系统自动提供合同、项目自定义统计维度的报账助手,提高审批效率。

同时,通过合同台账和付款执行进度分析,全程掌握合同执行情况;对公预付类业务在报账流程审核通过后可关联预付流程,并可按明细冲销。

对公业务发生后,支持相关人员通过流程的方式实现费用分摊的执行和凭证生成。

还款冲销:

费用申请人和审批人可查看还款金额调整日志,若是有未还款金额,申请人可选择“未完全冲销或还款”的多条借款流程、多借款明细进行还款。

入账凭证:

OA系统通过电子流程驱动凭证制单,到达制单人节点后,根据预置规则,自动生成预制凭证,并且手工也可干预,保证凭证的准确率。

结算支付:

OA系统与银企直联实现一键支付,系统中将付款动作导向化,减少数据重复输入,快速付款,有效控制财务风险。

四、业务财务全融合,多系统集成

内部ERP及核算系统融合、外部国税发票与银企直联融合。

实现与多异构系统(ERP、CRM、报表、项目、人事、客服、财务、商旅平台、集采、银企直联、影像档案等)的对接集成,实现数据一点输入,多点利用。

(全面集成)

五、全智能报账体验,财务省心员工舒心

通过智能化的报账方式,泛微OA系统实现发票真伪查验、OCR票面数据采集与验真,可自动识别发票业务种类和税率,实现价税分离。

(全票种OCR识别)

通过整合OCR技术,实现自动化、批量化验真,自动关联订单、入库单,提高审核及三单匹配效率。

移动端快速完成报账

围绕企业日常报销业务的所有环节,用户可以随时随地通过手机或其他智能移动设备轻松完成报账业务。

(移动报账)

OA系统预算费控管理解决方案价值泛微OA系统通过一体化的预算费控解决方案,遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,协助客户实现财务管理及管控升级:

对企业财务流程和管控方案的重新梳理和改造实现企业财务管理的规范化、标准化和智能化为后续扩展全面预算或财务共享服务夯实基础

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